बोर्ड, उप-समितियों और शेयरधारकों की बैठकों से संबंधित विशाल बैठक दस्तावेजों के लिए आसान और तत्काल पहुंच प्रदान करके भौतिक बैठकों के पूरक के लिए निदेशक मंडल के पहले, दौरान और बाद में उपयोग करने के लिए निदेशक मंडल के लिए एक ऐप . ब्लिसप्लस और ब्लिसलिस्टेड के विस्तार के रूप में निर्मित - एक सुरक्षित कॉर्पोरेट सचिवीय स्वचालन, ई-रिपॉजिटरी और जोखिम प्रबंधन सॉफ्टवेयर, यह एप्लिकेशन मीटिंग के शेड्यूलिंग को सुव्यवस्थित करता है, रिकॉर्ड के निर्बाध एकीकरण को सुनिश्चित करता है, और निदेशकों को टिप्पणियों या हाइलाइट भागों के साथ दस्तावेज़ की व्याख्या करने की सुविधा देता है। यह समन्वय बढ़ाने और उच्च स्तर की गोपनीयता और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अन्य निदेशकों / सचिवीय टीम के साथ अपनी टिप्पणी साझा करने के विकल्प के साथ है। ऐप कंपनी के शासन रिकॉर्ड तक पहुंच और सर्कुलर रिज़ॉल्यूशन पर वोट करने की भी अनुमति देता है।
निदेशकों के लिए मुख्य विशेषताएं:
दस्तावेज़ में कहीं भी नोट्स या टिप्पणियां जोड़ने के लिए एनोटेशन टूल के साथ सहयोगात्मक प्लेटफॉर्म
• संपूर्ण दस्तावेज़ खोज योग्यता
• एजेंडा, अटैचमेंट, प्रेजेंटेशन और मिनट्स की समीक्षा के लिए ऑनलाइन और ऑफलाइन एक्सेस के बीच निर्बाध ट्रांजिशन
• अप-टू-डेट दस्तावेज़ों के साथ स्वतः तुल्यकालन
• टॉगल विकल्प के साथ पिछले वर्षों के दस्तावेज़ एक्सेस के साथ दस्तावेज़ रिपॉजिटरी
• कंपनी के शासन की जानकारी की समीक्षा करने के लिए कंपनी के अनुपालन डैशबोर्ड में वास्तविक समय अंतर्दृष्टि।
• बैठक के लिए उपलब्धता की पुष्टि करने के लिए एक सुविधा के साथ बैठक कैलेंडर प्रबंधन
• सिंगल साइन इन पर एक पोर्टफोलियो स्क्रीन में कई कंपनियां
• परिपत्र प्रस्तावों के वोटिंग रिकॉर्ड देखने, वोट करने और ट्रैक करने की सुविधा
• पुश सूचनाएं/ई-मेल सूचनाएं प्रस्तावित बैठकों पर और जब नए दस्तावेज़ उपलब्ध कराए जाते हैं
सचिवीय विभाग के लिए मुख्य विशेषताएं:
• निदेशकों की उपलब्धता के आधार पर बैठकों का प्रस्ताव और कार्यक्रम
• निदेशकों के लिए अनुकूलित पहुँच प्रदान करने के लिए लचीलापन
• कार्यसूची और कार्यवृत जैसे अप-टू-डेट विशाल बोर्ड दस्तावेज़ों तक आसान पहुंच प्रदान करें
• अद्यतन दस्तावेज़ों को प्रिंट करने के अंतिम समय के झंझट से बचें
• वोटिंग रिकॉर्ड को ट्रैक करने की सुविधा के साथ सर्कुलर रिज़ॉल्यूशन पर वोटिंग का एंड-टू-एंड ऑटोमेशन
सुरक्षा विशेषताएं:
• एन्क्रिप्शन के साथ उपयोगकर्ता परिभाषित पासवर्ड
• दो कारक प्रमाणीकरण ईमेल का उपयोग कर
• दूरस्थ उपयोगकर्ता निष्क्रियता
• टच-आईडी/फेस आईडी सक्षम करें
BLISSDOCS अपने उपयोगकर्ताओं को विशाल मीटिंग रिकॉर्ड प्रबंधित करके और आसान पहुंच प्रदान करके प्रभावी और सुरक्षित पेपरलेस बोर्ड मीटिंग आयोजित करने की अनुमति देता है।